1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grajewo, ich transporcie oraz utrzymaniu i sprawowaniu opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt, w okresie od 01.01.2025 roku do 31.12.2026 roku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:

1) Odławianiu i transporcie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Grajewo do schroniska, obejmujące:

a) wyłapywanie bezdomnych zwierząt pozostających bez opieki, swobodnie przemieszczających się, stanowiących zagrożenie dla porządku publicznego – urządzeniami i środkami, które nie powodują zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie zadają im cierpienia,

b) odłów bezdomnego psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od zgłoszenia zajścia,

c) odławianie zwierząt nie później niż w ciągu 24 godzin od przekazanego zgłoszenia przez pracownika Urzędu Gminy Grajewo,

d) potrzebę odłowienia zwierzęcia lub zwierząt ustalać będzie zamawiający, który przekaże stosowną informację telefonicznie bądź pocztą elektroniczną wykonawcy.

2) Zapewnienie opieki nad odłowionymi bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Grajewo umieszczonymi w schronisku, obejmuje:

a) zabezpieczenie miejsc do przetrzymywania zwierząt,

b) wszczepienie elektronicznych identyfikatorów „czipów”,

c) wyżywienie zwierząt (codzienne karmienie, pojenie) i opieka nad nimi, w tym opieka weterynaryjna obejmująca: czternastodniową kwarantannę, odrobaczanie, szczepienie, leczenie, przeprowadzenie zabiegów kastracji/sterylizacji zwierząt przebywających w schronisku z wyjątkiem zwierząt, u których istnieją przeciwskazania do ich przeprowadzenia ze względu na ich stan zdrowia lub wiek, usypianie ślepych miotów,

d) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi.

3) Poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu gminy Grajewo, przekazanie tych zwierząt do adopcji osobom zdolnym zapewnić właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania, w tym:

a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących zwierzę,

b) zawieranie umów z osobami adoptującymi zwierzę,

c) prowadzeniu ewidencji przyjętych przez wykonawcę zwierząt z terenu gminy Grajewo oraz przekazanie zamawiającemu informacji miesięcznych i na żądanie zamawiającego. Miesięczne zestawienie powinno zawierać w szczególności informacje dotyczące:

i. ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, zdjęć i kart nowo odłowionych psów.

ii. ilość zwierząt oddanych do adopcji lub poddanych eutanazji.

4) Wykonawca we współpracy ze szkołami, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami oraz wolontariuszami będzie promować prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku do zwierząt poprzez prowadzenie działań edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Grajewo.

3. Zamawiający będzie posiadał prawo bieżącej kontroli wykonywania umowy poprzez możliwość wizytowania schroniska oraz uzyska wgląd do całościowej dokumentacji związanej z przekazanymi przez niego zwierzętami, m.in. wykazu zwierząt przebywających w schronisku, dokumentacji lekarsko – weterynaryjnej w postaci książki zabiegów weterynaryjnych i książki szczepień, dokumentacji adopcji, dokumentacji dotyczącej zwierząt padłych i ich przekazania do utylizacji, itp.

4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:

1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zm.),

2) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1075 ze zm.),

3) rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657),

4) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 399).

5. W okresie od 01.03.2023r. do 31.07.2024 r. odłowiono 74 sztuk psów, natomiast w schronisku na dzień 31 lipca 2024 r. przebywa 28 psów.

6. W przypadku konieczności przetransportowania psów odłowionych z terenu gminy Grajewo ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Żarnowie Pierwszym, gmina Augustów do innego schroniska prowadzonego przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonania umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia od dotychczasowego wykonawcy wynikać będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy.