Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo
Proceeding no Z69/44941
Gmina Grajewo
Komunalna 6 19-200 Grajewo Tax ID [tax identification number]: 7191507801Proceeding establishment date:
2026-09-17
Time limits
Deadline for making offers
2026-10-26 13:00
Opening date
2026-10-26 13:30
The deadline for asking questions, which obliges the ordering party to provide answers
2026-10-12 13:00
The period of being bound by offer
2027-01-25 23:59
Proceeding details
Purchasing mode
Open tender
Signature of the case
RI.271.7.II.2026
Type of order
Deliveries
Proceeding thresholds
European Union
Data publikacji kwoty
2026-10-26 - 13:00:00
The sum which the ordering party intends to use to execute the order
2525946.00 PLN
Subject of the proceeding.
Description of the object
1. Przedmiotem zamówienia jest: Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo.
2. Z uwagi na podział zamówienia na części, wyszczególnia się:
Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh.
Zadanie Nr 2 - Szkoła Podstawowa w Wierzbowie - budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania, energią , a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w:
• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo,
• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo,
• Przedmiar robót – SP Białaszewo,
• Przedmiar robót – SP Wierzbowo.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy.
5. W ramach wykonania zadania nr 1 i zadania nr 2 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych.
6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia (nr 1 i nr 2) wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych. Odpowiednio: SP Białaszewo z 20,00 kW na 100,00 kW; SP Wierzbowo z 32,00 kW na 110,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania.
7. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi.
8. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne.
9. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert.
10. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia.
11. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji.
12. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.
2. Z uwagi na podział zamówienia na części, wyszczególnia się:
Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh.
Zadanie Nr 2 - Szkoła Podstawowa w Wierzbowie - budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania, energią , a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w:
• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo,
• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo,
• Przedmiar robót – SP Białaszewo,
• Przedmiar robót – SP Wierzbowo.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy.
5. W ramach wykonania zadania nr 1 i zadania nr 2 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych.
6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia (nr 1 i nr 2) wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych. Odpowiednio: SP Białaszewo z 20,00 kW na 100,00 kW; SP Wierzbowo z 32,00 kW na 110,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania.
7. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi.
8. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne.
9. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert.
10. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia.
11. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji.
12. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.
Attachments
Additional information
Terms of Use of the Procurement Platform
- We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
- Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
- If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
- The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.